Как присвоить артикул мебели

Как придумать артикул?

Если вы торгуете товарами без уникальных артикулов производителя или хотите обезопасить себя от мониторинга ценовых предложений со стороны конкурентов и поиска схожих товаров в иных магазинах со стороны покупателей – вам нужен свой, уникальный артикул. Рассмотрим несколько примеров и методик создания собственных артикулов.

Немного про артикул

Существует множество подходов и типов стандартизированных артикулов, которые выбираются в зависимости от потребности, но общепринятым подходом считается включение в маркировку типа или вида товара, а так же цифровое и буквенное кодирование дополнительных параметров изделия.

Кроме причин перечисленных в заголовке статьи артикул, перманентно, используют для категоризации и идентификации продукции и услуг для возможности вести складской учет или банальный отчет по продажам в excel. Отдельным сценарием использования артикулов в интернет-торговле являются продажи по телефону, чату или мессенджеры. Согласитесь, искать товар по уникальному идентификатору легче, чем по названию или описанию.

Сам термин артикул довольно древний и происходит от латинского articulus — раздел, статья, рубрика. Самыми известными международными стандартами являются EAN – European Article Number и GTIN – Global Trade Item Number

Подходы и методы

Как ни смешно, но начать стоит с изучения того, что мы собрались маркировать. Если вы подбираете методику формирования артикула для физических товаров, то можете выделить ряд ключевых характеристик.

Вендор – Бренд
Экспортер – Поставщик
Страна производства
Год производства
Продуктовая линейка – коллекция
Материал
Цвет
Размер
.
.

Чем обширней ваш каталог, тем больше параметров вы можете выделить и использовать при придумывании артикула

На следующем шаге просто присваиваем цифровой или буквенный код каждому параметру.
Например, для страны можно использовать международные ISO коды, например:
— телефонный код: 38 – Украина, 7 – Россия, 86 – Китай,
— буквенную аббревиатуру: UA, RU, CN .

Для вендора и экспортера или поставщика первую букву-две его названия (желательно не более пары символов), для года – последние цифры, для цвета буквы или код. Так же кодом из собственной базы удобнее обозначать материал и сезон.

На основе полученных кодов – генерируем свои артикула.

Примеры

Оптовые и крупные каталоги
В крупных магазинах с десятками тысяч позиций артикула могут достигать ужасающих размеров и сложности. Не будем углубляться в очень сложные варианты и рассмотрим пример внутреннего артикула клиентского магазина оптовых продаж обуви с всего 5000+ позиций в каталоге.

Из примера видим, что принцип заполнения артикула одного товара затрагивает такие параметры:

Бренд – Ugg = 05
Коллекция – Mini = 5
Размер – 38 = 38
Экспортер – отсутствует = магазин и есть экспортер
Год – 2018 = 18
Цвет – Красный =- R
Материал – замша – 01, овчина – 02
Страна производитель – Австралия – Au

Итоговый внутренний артикул товара – 05M3818R0102AU из которого понятна практически вся информация о элементе каталога. Получилось весьма информативно, но уже довольно объемно. Подобный код идеален для программ учета и оптовых продаж, но не всегда подходит небольшим магазинам стремящимся к оптимизации и простоте маркировок.

Небольшие магазины
Большинству небольших магазинов не нужны большие и составные маркировки продукции так как ее не так то и много. Посмотрим вариант простого кодирования на примере магазина крафтовых изделий ручной работы.

Давайте посмотрим как строится полученные артикул. В админ панели магазина менеджер заполняет поля:

Поставщик
Коллекция
Размер
Внешний код (номер в старой версии каталога)

Свойство (поле) Код изделия заполняется автоматически при сохранении товара и отображается как на сайте, так и в панели администратора.

Нюансы и лайфхаки

1. Использовать артикул производителя фигурирующий в прайсе поставщика удобно и просто, но зачастую неразумно в условиях ценовой конкуренции. Ваш артикул должен быть уникальным и не позволять банальным копированием со страницы и поиском в Google найти аналоги на сайтах конкурентов.

2. Большинство прайс-агрегаторов требуют указания артикула или кода производителя в фиде товаров, поэтому выгружать в Яндекс.Маркет или HotLine вы должны один артикул, а на сайте отображать иной.

3. Введя в артикул дополнительную букву или цифру генерируемую CMS при загрузке в зависимости от UTM метки или источника перехода вы сможете отслеживать конверсии при заказе по телефону, через чат и иные каналы. Например, при переходе пользователя с рассылки к артикулу добавляется – S, при переходе по контекстной рекламе – A, с группы в facebook – F и т.п.

Если у Вас есть более оптимизированные и удобные методы нумерации изделий в каталогах, пишите в комментариях. Будем добавлять в примеры.

Артикул товара в интернет-магазине: зачем нужен и как правильно использовать

Чтобы вам было проще вести учёт товаров и быстро находить нужную позицию в ассортименте, присвойте товарам специальные коды — артикулы. Вы можете придумать и назначить их сами, это совсем несложно. Но есть несколько моментов, которые стоит учесть.

Рассказываем, что нужно знать при составлении артикулов и как добавить их в магазине на Эквиде.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Артикул — уникальный код товара в магазине. Он может состоять из букв и/или цифр. Вы можете присваивать артикулы самостоятельно или использовать коды поставщика. Первый вариант предпочтительнее, так как обычно поставщики пользуются разными кодами, чтобы идентифицировать товары. Если вы смените поставщика, скорее всего, вам придется пересмотреть свою систему артикулов, а это займет некоторое время.

Некоторые товары люди ищут в поисковиках по артикулу. Например, материалы для ремонта и строительства. Проверьте в wordstat.yandex.ru, как часто запрашивают артикулы ваших товаров. Если больше 20-30 в месяц, тогда стоит использовать артикул поставщика. Это поможет привести на сайт дополнительный трафик.

Зачем нужны артикулы:

Учёт и закупка товаров. Например, с помощью артикула вы можете узнать, сколько товаров осталось на складе. Кроме того, артикулы товаров понадобятся, если вы используете программы складского учета, бухгалтерское ПО или программное обеспечение для кассовых терминалов. При закупках товаров у поставщика также часто нужно указывать артикулы изделий.
Оценить популярность товара или его вариантов. Например, вы продаете футболки и хотите узнать, стоит ли продолжать вкладываться в вышивку или лучше использовать термопечать. Присвойте разные артикулы футболкам с печатью и вышивкой и позже посмотрите, каких товаров купили больше.
Быстрее ответить на вопросы покупателей. Если клиент хочет узнать что-то о товаре, спросите, какой у товара артикул (он должен быть указан на странице товара) — так вы быстрее найдете нужную информацию.
Быстрее проводить возврат или обмен. Сравните сообщения от покупателя: «Хочу обменять кроссовки» и «Хочу обменять кроссовки, артикул: NIKE2R41». В первом случае вам придется уточнять у клиента, о каких именно кроссовках идет речь. А во втором вы без лишних вопросов поймете, что разговор о кроссовках Nike, на весну-лето, для бега, 41 размера.

Артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.

В артикуле может быть заключена следующая информация:

Страна
Производитель
Материал
Размер
Цвет
Место на складе
Любая информация, которую вы считаете важной для идентификации и учета товаров в вашем магазине.

Например, если вы продаёте одежду, то артикул для пальто может быть таким: 643_F_1_F_WL_R_52. Этот код хранит следующую информацию о товаре:

643 – страна (Россия)
F – производитель (фабрика «Франт»)
1 – сезон (осень-зима)
F – коллекция (женская)
WL – материал (шерсть)
R – цвет (красный)
52 – размер (52-й)

А для носков, например, такой: FCTR38. Тут зашифрована информация:

F – коллекция (женская)
CT – материал (хлопок)
R – цвет (красный)
38 – размер (38-й)

Как составлять артикулы товаров

Чем раньше вы начнете присваивать артикулы товарам, тем лучше. Когда ассортимент расширится, придётся потратить на это больше времени.

Присваивать товарам артикулы стоит сразу с момента открытия магазина.

Как присвоить артикул товарам:

Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными. Например, если все ваши товары произведены в России, нет смысла искать товар по стране.
Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R – красный, GN – зеленый. Подробнее о выборе обозначений читайте в следующем пункте.
Присвойте артикулы каждому товару. Ниже мы расскажем, как сделать это, если у вас магазин на Эквиде.

Как выбирать обозначения для артикулов

Чтобы артикулами было удобно пользоваться, следуйте нескольким рекомендациям.

Выбор параметров:

Располагайте параметры в порядке убывания важности.
Не перегружайте артикулы информацией, чем они короче, тем лучше. Отметьте в артикуле только те параметры, которые важны для поиска и идентификации. Остальные данные добавьте в описание товара.

Выбор обозначений:

Используйте буквы одного алфавита, лучше латиницу (на случай, если начнёте продавать за рубеж).
Не используйте буквы, которые можно спутать с цифрами или символами. Например, «О» можно принять за ноль, а «I» — за единицу.
Постарайтесь исключить латинские буквы, которые можно спутать с буквами кириллицы. Например, «A», «B», «C». Так вы избежите ошибок во время ручного ввода артикулов.
Используйте только заглавные или только строчные буквы, так как во многих программах заглавные и строчные буквы имеют разное значение.
Не используйте пробелы, а также символы «/», « », «*». Они могут привести к путанице. Например, если использовать «/», то в таблицах Excel артикул будет записан в виде даты.
Лучше использовать и буквы, и цифры. Если артикул состоит только из цифр, то Excel может записать код в формате даты или исключить часть знаков.
Не разделяйте знаки дефисами, так как это может создать путаницу в некоторых программах. Лучше использовать нижнее подчеркивание — «_». Если артикулы короткие, можно обойтись и без разделения знаков.
Не начинайте артикул с нуля. Это может привести к ошибкам в некоторых программах.

Как присвоить артикулы товарам в магазине на Эквиде

Чтобы добавить артикул товару в магазине на Эквиде:

Перейдите в раздел Товары в вашей Панели управления.
Нажмите «+Добавить новый товар» или выберите товар из списка.
Введите код в поле «Артикул».
Сохраните изменения.

При желании вы можете скрыть артикулы от покупателей. Для этого:

Откройте страницу Дизайн в Панели управления.
Чтобы скрыть артикул в каталоге товаров, перейдите к блоку «Информация о товаре» и найдите пункт «Артикул». Выберите «Не показывать» или «Показывать при наведении мыши».
Чтобы скрыть артикул на странице товара, перейдите к блоку «Информация на странице товара» и уберите галочку напротив строчки «Артикул».

Готово. Теперь артикул будете видеть только вы в Панели управления магазина. Но если у вас много товаров (или есть оптовые клиенты), советуем артикул не скрывать. Он поможет в поиске нужного товара в каталоге и взаимодействии с покупателями.

Составление и добавление артикулов не займет много времени, если заняться этим заранее. Зато в будущем они облегчат вам работу и помогут покупателям быстрее получить от вас ответы на вопросы.

Есть что добавить к нашим советам? Поделитесь опытом в комментариях, как вы составляли артикулы для своего интернет-магазина.

Артикул товара в зачем нужен и как правильно использовать

Рассказываем, что нужно знать при составлении артикулов и как добавить их в магазине на Эквиде.

Что такое артикул товара и зачем он нужен

Зачем нужны артикулы:

Учёт и закупка товаров. Например, с помощью артикула вы можете узнать, сколько товаров осталось на складе. Кроме того, артикулы товаров понадобятся, если вы используете программы складского учета, бухгалтерское ПО или программное обеспечение для кассовых терминалов. При закупках товаров у поставщика также часто нужно указывать артикулы изделий.
Оценить популярность товара или его вариантов. Например, вы продаете футболки и хотите узнать, стоит ли продолжать вкладываться в вышивку или лучше использовать термопечать. Присвойте разные артикулы футболкам с печатью и вышивкой и позже посмотрите, каких товаров купили больше.
Быстрее ответить на вопросы покупателей. Если клиент хочет узнать о товаре, спросите, какой у товара артикул (он должен быть указан на странице товара) — так вы быстрее найдете нужную информацию.
Быстрее проводить возврат или обмен. Сравните сообщения от покупателя: «Хочу обменять кроссовки» и «Хочу обменять кроссовки, артикул: NIKE2R41». В первом случае вам придется уточнять у клиента, о каких именно кроссовках идет речь. А во втором вы без лишних вопросов поймете, что разговор о кроссовках Nike, на для бега, 41 размера.

Магазин Art Flash указывает в артикуле название коллекции

Артикулы должны быть уникальными и понятными, а каждой букве и цифре должно быть присвоено свое значение.

В артикуле может быть заключена следующая информация:

Страна
Производитель
Материал
Размер
Цвет
Место на складе
Любая информация, которую вы считаете важной для идентификации и учета товаров в вашем магазине.

643 страна (Россия)
F производитель (фабрика «Франт»)
1 сезон
F коллекция (женская)
WL материал (шерсть)
R цвет (красный)
52 размер

А для носков, например, такой: FCTR38. Тут зашифрована информация:

F коллекция (женская)
CT материал (хлопок)
R цвет (красный)
38 размер

Как составлять артикулы товаров

Как присвоить артикул товарам:

Составьте список данных, которые необходимы вам для поиска и учета товаров. Для каждого магазина они будут разными. Например, если все ваши товары произведены в России, нет смысла искать товар по стране.
Присвойте код каждому параметру. Например, цвет можно обозначать буквами: R красный, GN зеленый. Подробнее о выборе обозначений читайте в следующем пункте.
Присвойте артикулы каждому товару. Ниже мы расскажем, как сделать это, если у вас магазин на Эквиде.

Как выбирать обозначения для артикулов

Чтобы артикулами было удобно пользоваться, следуйте нескольким рекомендациям.

Выбор параметров:

Располагайте параметры в порядке убывания важности.
Не перегружайте артикулы информацией, чем они короче, тем лучше. Отметьте в артикуле только те параметры, которые важны для поиска и идентификации. Остальные данные добавьте в описание товара.

Выбор обозначений:

Используйте буквы одного алфавита, лучше латиницу (на случай, если начнёте продавать за рубеж).
Не используйте буквы, которые можно спутать с цифрами или символами. Например, «О» можно принять за ноль, а «I» — за единицу.
Постарайтесь исключить латинские буквы, которые можно спутать с буквами кириллицы. Например, «A», «B», «C». Так вы избежите ошибок во время ручного ввода артикулов.
Используйте только заглавные или только строчные буквы, так как во многих программах заглавные и строчные буквы имеют разное значение.
Не используйте пробелы, а также символы «/», « », «*». Они могут привести к путанице. Например, если использовать «/», то в таблицах Excel артикул будет записан в виде даты.
Лучше использовать и буквы, и цифры. Если артикул состоит только из цифр, то Excel может записать код в формате даты или исключить часть знаков.
Не разделяйте знаки дефисами, так как это может создать путаницу в некоторых программах. Лучше использовать нижнее подчеркивание — «_». Если артикулы короткие, можно обойтись и без разделения знаков.
Не начинайте артикул с нуля. Это может привести к ошибкам в некоторых программах.

Как присвоить артикулы товарам в магазине на Эквиде

Чтобы добавить артикул товару в магазине на Эквиде:

Перейдите в раздел Товары в вашей Панели управления.
Нажмите «+Добавить новый товар» или выберите товар из списка.
Введите код в поле «Артикул».
Сохраните изменения.

При желании вы можете скрыть артикулы от покупателей. Для этого:

Откройте страницу Дизайн в Панели управления.
Чтобы скрыть артикул в каталоге товаров, перейдите к блоку «Информация о товаре» и найдите пункт «Артикул». Выберите «Не показывать» или «Показывать при наведении мыши».
Чтобы скрыть артикул на странице товара, перейдите к блоку «Информация на странице товара» и уберите галочку напротив строчки «Артикул».

Есть что добавить к нашим советам? Поделитесь опытом в комментариях, как вы составляли артикулы для своего

Как присвоить артикул мебели

О продукте
Тарифы
Ресурсы

Обработка заказов
CRM для Instagram
CRM для мессенджеров
Продажи на маркетплейсах
Программа лояльности
Сегментация и рассылки
Триггерные рассылки
Аналитика
Интеграции с сервисами

Блог
Гайды
Вебинары

О продукте
Тарифы
Ресурсы

Зачем нужен артикул
Виды артикула
Как присваивается артикул
Как составить артикул
Пример для интернет-магазина одежды
Общие советы для создания обозначений артикула
Что в итоге

Артикул не относится к обязательной информации и применяется компаниями по своему усмотрению. Однако, наличие артикула дает ряд преимуществ, таких как:

анализ продуктового портфеля. Присвоение артикулов поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками (например, отличающихся по цвету, размеру и т. п.)
ускорение работы с клиентами. Информацию о товаре можно найти, используя артикул, а не перечисляя особенности и характеристики
ускорение процедуры обмена или возврата товара, т. к. используется точный идентификатор
упрощение процедуры закупок и учета товаров. Можно отслеживать точные остатки по каждой позиции, а в сочетании с анализом продуктового портфеля спрогнозировать необходимый к закупке объем. При использовании программных продуктов для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие, возможна настройка автоматического присвоения артикула товарам по заданным правилам. Это тоже упрощает работу по складскому учету и бухгалтерским операциям

Артикул можно присвоить самостоятельно или, в случае с продажей готового товара от поставщика, использовать его артикул. Вариант с артикулом поставщика удобен в случае поставки уникального товара (например, одежда определенного бренда, оборудования и т. п.).

Если же товар не уникален и предоставляется разными поставщиками, а ключевую роль играют характеристики товара, а не название производителя (например, гвозди, шурупы, овощи и т. п.), то стоит рассмотреть вариант самостоятельного присвоения артикула. В этом случае не придется пересматривать всю систему артикулов при смене поставщика, а также снизится вероятность пересортицы, ведь все одинаковые товары будут находиться под одним номером.

Если вы решили использовать собственные артикулы, то продумайте логику их построения, удобную для вашей компании. Для начала составьте список характеристик, которые нужны для поиска и учета товаров. Можно использовать одни из следующих метрик:

страна производства
производитель
поставщик
товарная группа (например, верхняя одежда, обувь, посуда, автомобиль и т. п.)
тип товара (пальто, куртки, блузки, кружки, тарелки, туфли и т. п.);
модель (актуально для техники, оборудования, автомобилей и т. п.);
гендерная принадлежность (может быть актуально для одежды и обуви)
год изготовления
сезон (для обуви и одежды)
материал
цвет товара
отличительные характеристики (например, принт, разная длина одного изделия, эксклюзивная комплектация и т. п.)
размер

Или выбрать другие актуальные именно для вас показатели.

После этого продумайте краткие обозначения для каждого параметра, например:

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны, цифровой или буквенный код ISO. Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно.

Производитель или поставщик. Здесь также можно использовать аббревиатуры названия компании (Misrosoft — MS, Calvin Klein — CK) или придумать собственные (Samsung — SS, Gucci — GC). Также можно самостоятельно пронумеровать компании (или любой другой критерий). Желательно не использовать больше 2 символов, чтобы не перегружать артикул.

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO (или OW от анг. Outerwear), обувь — SH, куртка — К и т. п.

Модель. Если у товара существует заводская модель, можно указать ее в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus можно присвоить код X и 8P, джинсам Levi’s 501 — 501 и т. п.

Гендерная принадлежность. Самый распространенный вариант M (Man) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Лучше использовать 2 последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86 и т. п.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам сезонов W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае, если товар демисезонный, можно объединить значения, например осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Материал. Актуально, например, для ткани: S (Silk) — шелк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок и т. п.

Цвет. При выборе кода для цвета помимо стандартных вариантов с присвоением номеров и буквенных обозначений можно также использовать код из палитры Pantone для сложных цветов. Так, например, желтый цвет может иметь такие обозначения, как Y (Yellow), 102 (Pantone) или любая другая присвоенная цифра.

Размер. В зависимости от используемой производителем сетки могут быть или числовые (46, 52, и т. д.), или буквенные обозначения (S, M, XL и т. д.).

Важно указывать в артикуле только те параметры, которые действительно важны для его идентификации.

Располагать параметры можно по своему усмотрению как в порядке убывания их значимости, так и по принципу «от общего к частному» (например, страна-производитель-материал-цвет-размер). Разберем на примере:

Допустим, что вы владелец магазина одежды, который продает одежду российского и китайского производства. Вам нужно присвоить артикул мужской кожаной куртке из новой осенней коллекции Fashion China желтого цвета и размера 50. Для присвоения кода можно выбрать следующие характеристики и обозначения к ним:

страна производства. Вы остановились на варианте с телефонным кодом страны, а значит, значение для данной категории будет 86
производитель: FC — от аббревиатуры названия
товарная группа. В данном случае это верхняя одежда, и вы обозначаете ее аббревиатурой OW
тип товара. Для курток вы также присвоили буквенное обозначение K
гендерная принадлежность: M для мужской одежды.
год изготовления: 20.
сезон. Вы остановились на варианте с цифрами и обозначили осень номером 4.
материал. Вы решаете выбрать буквенные обозначения маркируете кожаные изделия буквой L
цвет товара. Производителем заявлен желтый цвет и вы присваиваете ей буквенный код Y
размер. Также указываете заявленный производителем размер 50

Теперь, когда определены все характеристики, формируется готовый артикул. Если вы выбираете вариант с расположением значений «от общего к частому», то последовательность символов будет следующей: страна производства-год изготовления-производитель-товарная группа-тип товара-гендерная принадлежность-сезон-материал-цвет-размер, а артикул будет выглядеть следующим образом: 8620FCOWKM4LY50.

Если вы решаете расположить значения в порядке значимости и определяете следующую последовательность значений: год изготовления-гендерная принадлежность-материал-размер-товарная группа-тип товара-цвет-сезон-производитель-страна производства, тогда вид артикула будет следующим: 20ML50OWKY4FC86.

Несмотря на то, что каждая компания самостоятельно решает, какими будут их артикулы, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам при выборе обозначений:

Откажитесь от букв, которые можно принять за цифры (O, I)
Не используйте в одном артикуле буквы из латиницы и кириллицы, это может привести к путанице во время его ввода. По этой же причине лучше отказаться от букв, которые одинаково пишутся в разных алфавитах
Если планируете разделять характеристики в артикуле, используйте нижнее подчеркивание «_». Такие знаки, как дефис «-», слеш «/» и пробел не всегда корректно отображаются в программах и могут исказить артикул. Однако, лучше совсем отказаться от символов для ускорения набора
Отдельное внимание придется уделить простым артикулам. Если артикул длинный, программы могут удалить часть знаков, поэтому по возможности лучше добавить буквенные обозначения. Также не рекомендуется начинать простые артикулы с нуля, потому что он не отображается в программах

Зачастую советуют использовать латиницу в названии артикула, но если компания работает только на российском рынке и не планирует экспортные поставки, можно использовать кириллицу.

0 0 голоса

Рейтинг статьи